Informations Moniteurs Soirée de Gym 2023
Dernière mise à jour le 15 octobre 2023
Cette page, destinée aux moniteurs, vous fournira toutes les informations nécessaires concernant l’organisation de notre soirée annuelle qui aura lieu le 25 novembre 2023 à la salle omnisports du collège Arnold Reymond.
Vous y trouverez des informations pour:
- Production Moniteurs-comités
- Répétitions générales
- Musiques et vidéos productions
- Page d’informations pour les gymnastes et les parents
- Début / fin des productions
- Séance de briefing pour les moniteurs.trices
- Préparation et rangements de la salle
- Prise en charge et retour des gymnastes lors de la soirée de gym
- Pendant le spectacle
- Partie officielle
Production Moniteurs-comités
La production Moniteurs-comités sera enseignée pendant un seul entraînement. Cet entraînement aura lieu le vendredi 10 novembre 2023 de 19h à 21h dans la salle de Fontanettaz. Seules les personnes présentes lors de cet entraînement pourront participer à cette production. Il n’y aura pas d’entraînement de rattrapage. Tous-tes les moniteurs.trices et tous.tes les membres du comité central et du comité de soirée doivent participer à cette production.
Répétitions générales
- Répétition générale du samedi 11 novembre 2023
Vous trouverez ci-après les horaires de la répétition générale. Toutes les monitrices et tous les moniteurs sont attendus dès 9h pour aider à la mise en place du matériel. Vous retrouvez les enfants de votre groupe 30 minutes avant l’horaire de passage. Un temps vous est mis à disposition pour chaque groupe, merci de le respecter. Une fois votre plage horaire terminée, assurez vous que tous vos gymnastes aient retrouvés leurs parents. La présence de toutes les monitrices et de toutes les moniteurs est requise jusqu’à 12h00.
Les gymnastes des groupes mini team et team gym présenteront leurs productions lors de la journée Sports Pully. C’est une manifestation inter-clubs qui rassemblera: match de basketball, de rink hockey et performances de gym. Elle se déroule dans la suite de la journée du 11 novembre 2023 et fera office de répétition générale pour ces groupes. Toutes les informations pour cette suite de journée se trouvent sur le site des groupes compétition.
- Répétition générale du vendredi 24 novembre 2023
La répétition générale débutera à 18h, tous les enfants doivent s’y rendre à 17h45 pour y suivre un échauffement avec leur groupe respectif. Tous les enfants sont tenus d’y rester jusqu’à la fin, aux alentours des 21h. Le document ci-après n’est pas communiqué aux parents. Ce ne sont que des estimations des horaires c’est donc uniquement pour votre information personnelle. Lors de cette répétition générale, vous ne pourrez présenter votre production qu’une seule fois.
Musiques et vidéos productions
Comme vous le savez vous devez nous fournir les musiques de vos productions DEFINITIVES (pas de possibilités de modifications par la suite) au plus tard le lundi 6 novembre 2023 12h sur le dossier Google Drive correspondant à votre groupe dont Ravi vous a envoyé le lien par email. Merci de les déposer au format .wav !!!
Nous vous rappelons que la durée de vos productions est limitée à 5 minutes maximum, introduction avec entrée des gymnastes comprise dans la musique
Cette année nous vous demandons aussi de déposer sur le même dossier une vidéo de votre production tournée lors de la répétition générale du 11 novembre 2023. Merci de filmer depuis le côté du public. Ceci a pour but d’avoir une idée de ce que vous allez nous présenter et de pouvoir nous préparer au mieux du point de vue de la technique de l’installation du matériel et du théâtre.
Page d'informations pour les gymnastes et les parents
Vous trouvez ci-dessus le lien pour la page d’informations pour les parents et les gymnastes. Merci de prendre notes des informations qui leur sont données.
Dans cette page se trouve un espace pour les informations spéciales à votre groupe. Ceci est prévu essentiellement pour les informations des costumes que vos gymnastes doivent apporter ou qui leur seront remis. Nous pouvons aussi l’utiliser pour d’autres informations que vous souhaiteriez leur transmettre.
Merci donc de nous transmettre, via le lien ci-dessous, toutes les informations que vous souhaitez voir dans votre espace dès que vous les avez, afin que les parents puissent avoir toutes les informations nécessaires au même endroit.
Début / fin des productions
- Début de la production
Une fois l’intermède théâtral terminé les lumières s’éteignent. Vos gymnastes doivent être prêts derrière les décors pour effectuer l’entrée pour la production sur la musique. La régie met en route la musique et allume les lumières en même temps. La régie donne le départ pour la production sans aval du moniteur. A vous de faire en sorte que vos gymnastes soient toutes et tous prêt au bon moment.
- Fin de la production
– Position finale sur la fin de la musique (musique coupée au bon endroit):
Vos gymnastes sont en position finale, la musique se termine, les gymnastes restent en place 3 secondes et la lumière s’atténuera. Au moment où la lumière s’atténue, vos gymnastes sont priés d’évacuer le plateau de la même façon qu’ils sont entrés, sans musique.
– Gymnastes sortent sur la musique:
Pas de position finale pour votre production, les gymnastes évacuent le plateau sur votre musique de production de la même façon qu’ils sont entrés. Une fois qu’il sont tous sortis, la régie atténue la musique et les lumières.
Séance de briefing des moniteurs
Nous organisons une séance de briefing pour les moniteurs.trices, concernant le déroulement de la deuxième répétition générale (vendredi 24 novembre 2023) ainsi que celui de la soirée. Cette séance aura lieu le vendredi 24 novembre 2022 à 17h30 dans le local matériel de la salle omnisport du collège Arnold Reymond. Un.e moniteur.trice de chaque groupe doit être présent à cette séance. Les autres moniteurs.trices du groupe se chargent de la gestion des enfants qui arrivent à 18h
Préparation et rangements de la salle
- Préparation
La préparation de la salle s’effectuera le vendredi 24 novembre durant toute la journée pour la partie technique. Les décors seront préparés dans le même laps de temps, environ dès 15h. Des bénévoles se sont déjà inscrits pour aider à la préparation des décors à ce moment là, vous êtes cependant tous conviés dès que vous êtes libres dans la journée pour aider à la préparation. Nous avons toujours besoin de petites mains pour diverses tâches. A la suite de la répétition générale, les préparatifs se poursuivent. Aucun.e moniteur.trice n’est autorisé à quitter la salle tant que la préparation n’est pas TERMINEE.
- Rangements
Les rangements s’effectuent le dimanche matin dès 10h. Certains d’entre vous sont déjà inscrits pour effectuer les rangements de la Maison Pulliérane, vous y êtes donc attendus directement sur place à 10h. TOUS.TES les autres moniteurs.trices sont attendus à 10h à l’Arnold Reymond. Nous comptons sur la bonne participation de toutes et tous afin que ces rangements s’effectuent le plus vite possible et dans les meilleures conditions. A la fin des rangements un apéro garni d’huîtres du Bassin d’Arcachon ainsi que la fin des planchettes du bal vous seront offerts pour vous remercier.
Prise en charge et retour des gymnastes lors de la soirée de gym
- Prise en charge des gymnastes
Les enfants vont être déposés par les parents à l’entrée du tunnel d’accès à la salle à 18h. Merci de les accueillir et de les accompagner jusqu’à votre vestiaire attitré.
- Retour des gymnastes
Les enfants seront récupérés dès la fin du spectacle par les parents à la porte du couloir supérieur des vestiaires côté ouest. Dès la fin du final, vous êtes priés d’accompagner tous les enfants dans les vestiaires et de vous assurer qu’ils le quittent par la porte opposée qui donne sur le couloir supérieur pour retrouver leurs parents au bout de celui-ci.
Les moniteurs seront autorisés à se doucher dès que TOUS.TES les gymnastes de vos groupes seront sortis.es et qu’ils.elles auront retrouvé leurs parents. N’abandonnez pas vos gymnastes! Les moniteurs et monitrices sont toujours responsables des enfants jusqu’à qu’ils et elles soient récupérés.ées par leurs parents.
Pendant le spectacle
- Entrée de gymnastes en musique
Les gymnastes entrent par groupe selon le document ci-après, merci de le consulter et de le faire respecter pour le bon déroulement de la présentation de nos gymnastes
- Zones d’attente
Les gymnastes sont autorisés à rester dans la salle lors du spectacle pour regarder les prestations des autres groupes. Des zones précises seront mises à disposition pour vos gymnastes. Merci de faire en sorte que vos gymnastes soient assis, calmes et silencieux pour toute la durée du spectacle. Merci aussi de faire en sorte que vos gymnastes ne dérangent pas l’équipe d’installation du matériel et qu’ils.elles respectent leurs consignes.
- Derrière les décors
Aucun transit n’est autorisé derrière les décors, tous les transits s’effectuent via le local matériel. Seuls l’équipe du théâtre, de l’installation du matériel et LE PROCHAIN groupe à passer sont autorisés à se trouver derrière les décors.
- Dans le local matériel
Lors de l’échauffement de vos gymnastes et des transits dans la local matériel, merci de rester calme et silencieux.
MERCI DE NE PAS ALLUMER LA LUMIERE DU COULOIR DU LOCAL MATERIEL! Cela se voit depuis la salle lorsque l’on ouvre les portes. Lorsque vous ouvrez une porte d’accès à la salle, assurez vous de bien la refermer.
- Petite faim
En cas de petite faim soudaine, des bananes, des pommes, quelques barres de céréales ou des biscuits seront à votre disposition ou à celle des gymnastes dans le local matériel.
Partie officielle
Tous.tes les moniteurs.trices sont attendus.es à la partie officielle dans le foyer de la Maison Pulliéranne qui débutera 30 minutes après la fin du spectacle. Vous avez donc 30 minutes pour que tous.tes les gymnastes aient retrouvé leurs parents, vous doucher (si vous le souhaitez) et vous rendre à la Maison Pulliérane.
